De conformidad con la Ley General de Archivos, el Reglamento Interior y el Manual de Organización de la Secretaría de Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo; la Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán le ofrece los siguientes servicios:
El Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Gobierno del Estado de Michoacán de Ocampo se integró el 31 de enero de 2023, en el Salón Charo de Casa Michoacán de la ciudad de Morelia, quedando integrado por:
Lic. Carlos Torres Piña, Titular del Sujeto Obligado.
Mtra. Martha Luz Corona Bustos, Titular del Área Coordinadora de Archivos.
Lic. Verónica Román Vistraín, Titular del Área Jurídica.
Lic. Luis Felipe Quintero Valois, Titular del Área de Planeación y Transparencia.
Lic. Leticia Alejandre Mondragón, Titular del Área de Tecnologías de la Información.
Mtra. Margarita Hurtado Silva, Titular del Órgano Interno de Control.
Lic. Adolfo de Jesús Mora García, Jefe de Departamento del Archivo del Poder Ejecutivo (Concentración)
Lic. Carmen del Pilar Ortega Varela, Jefa de Departamento del Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo.
*(En esta sección se estarán publicando las Actas de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Grupo Interdisciplinario)
Soninstrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital.
Son aquellos instrumentos que describen las series, expedientes o documentos de archivo y que permiten la localización, transferencia o baja documental.
En relación a la planeación en materia archivística, de acuerdo con la Ley General de Archivos:
Los sujetos obligados que cuenten con un sistema institucional de archivos, deberán elaborar un programa anual y publicarlo en su portal electrónico en los primeros treinta días naturales del ejercicio fiscal correspondiente. El programa anual contendrá los elementos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos y deberá incluir un enfoque de administración de riesgos, protección a los derechos humanos y de otros derechos que de ellos deriven, así como de apertura proactiva de la información.
El programa anual definirá las prioridades institucionales integrando los recursos económicos, tecnológicos y operativos disponibles; de igual forma deberá contener programas de organización y capacitación en gestión documental y administración de archivos que incluyan mecanismos para su consulta, seguridad de la información y procedimientos para la generación, administración, uso, control, migración de formatos electrónicos y preservación a largo plazo de los documentos de archivos electrónicos.
Los sujetos obligados deberán elaborar un informe anual detallando el cumplimiento del programa anual y publicarlo en su portal electrónico, a más tardar el último día del mes de enero del siguiente año de la ejecución de dicho programa.