La Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán de Ocampo, continúa brindando cursos de capacitación archivística y orientando a los servidores públicos acerca de los conocimientos, habilidades y buenas prácticas en materia archivística, gestión documental y cumplimiento normativo; proporcionando los elementos teóricos y prácticos que requieran las Dependencias de la Administración Pública Estatal y los Municipios.

El Programa de Capacitación para los Archivos Michoacanos: Teoría y Práctica, impartido por la Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Michoacán, está conformado por cuatro módulos:

• Módulo I “Introducción a la archivística”:
  La importancia de los archivos para la Administración Pública.
  Normatividad archivística.
  Organización de Archivo de Trámite.
  Conservación preventiva.
  • La importancia de la conservación documental.
  • Inspección y mantenimiento de sistemas de resguardo documental: Prevención y respuesta ante siniestros.
  • Limpieza y control de plagas.
  • Monitoreo y control de condiciones ambientales.
  • Resguardo documental.
• Módulo II “Instrumentos de control y consulta archivística”:
  Valoración documental.
  Instrumentos de control archivístico: Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental.
  Instrumentos de consulta archivística: Guía de Archivo Documental, Inventario de Transferencia Primaria, Inventario de Transferencia Secundaria e Inventario de Baja Documental.
  Registro Nacional de Archivos.
• Módulo III “Documentos electrónicos”:
  Documentos electrónicos y documentos digitalizados.
  Gestión de documentos digitalizados en archivos históricos.
• Módulo IV “Material fotográfico”:
  Curso taller de conservación fotográfica.
  Curso taller de catalogación fotográfica.